För dig som leder och vill nå ända fram

Archive for Okategoriserade

Första arbetsveckan avklarad…..

22 augusti, 2016 Okategoriserade

Header_1

 

 

 

 

Första arbetsveckan avklarad…..

Ärligt! Jag vet inte hur du känner eller beter dig första dagarna efter en lite längre ledighet som den svenska semestern faktiskt är, men jag har seriöst känt mig lite dum i huvudet. Hjärnan har varit seg som kola. Det har tagit tid för mig att dra igång tankarna på jobbet igen, jag har glömt enkel information som koder och lösenord, jag kommer på mig själv med att sitta och glo rätt ut, helt tom i huvudet är jag egentligen skulle göra klart en presentation som ska inspirerar andra.

Jag antar att det är ett gott tecken ändå, att jag verkligen har ”loggat ut” och vilat på min semester.

Men nu är det allvar!! Den här veckan är det mycket inbokat, jag behöver verkligen vara allert då allt är som vanligt med högt tempo. Jag har ju lärt mig att ju mer jag har och göra, ju mer får jag gjort. Så den här veckan har jag har fyllt min kalender ordentligt. Då gäller det att vara så effektiv det bara går.

Hur jobbar du för att få allt gjort som du föresatt dig?

Så här tänker jag när jag vill vara effektiv.

  1. Jämvikt! Fördela energin hemma och på jobbet.

För att kunna vara effektiv, så behöver man kunna fokusera på det man gör. Att vara en närvarande förälder kräver att du kan ta dig tid att leka med dina barn hemma UTAN att tänka på vad du borde ha gjort på jobbet. Detsamma tvärtom, för att fokusera på jobbet krävs att du vet att prioritera det som är viktigast varje arbetsdag och inte känna dåligt samvete när du behöver gå och hämta på förskolan. Vet du med dig att du gör det viktigaste på jobbet och känner att du är närvarande hemma, då har du jämvikt.

  1. Här och Nu! Gör dig själv en tjänst och ta bort alla notifieringar från appar och andra sociala medier, förutom din kalender. Gör en sak i taget, Läs mail tex 1 h 2 ggr om dagen istället för under tiden du gör något annat. Skriv färdigt din rapport innan du svarar på samtalet i telefonen. Stäng gärna av ljudet på din telefon för att slippa bli störd. Ring upp viktiga samtal när du är klar.
  1. The Power of now! Tänk aldrig jag gör det senare. Du kan prioritera dina actions på en lista, men gör dina actions och bocka av. Börjar du flytta saker framför dig en dag, så blir det lätt en till och en till och så har du börjat prokrastinera (uppskjutarsjuka). Om du har actions kvar på listan när det är dags att gå hem. Sätt dem först på morgondagens lista.
  1. Låt hjärnan vara tom, men blocket fullt. När du kommer på saker du vill/behöver göra skriv ned det på en lista. om du ältar eller funderar på något när du ska sova, skriv ned det på listan, När du får en kreativ idé skriv ned det på listan. Jag har hittat en fantastisk app som hjälper mig att komma ihåg allt från inköp, arbetsuppgifter till semesterplaner, den går även att dela med andra ”Wunderlist”
  1. Effektiva möten. Är det lag på att ett möte ska vara i en timma? Man kan nästan tro det här i Sverige. Är du förberedd och kanske till och med förberett övriga deltagare i mötet så kan du med alla säkerhet korta ned dina möten till 30-40 minuter, resterande tid till nästa möte kan du ge dig tid att reflektera, bocka av något ytterligare på din action lista eller förbereda dig för nästa möte.
  1. Allt behöver inte vara perfekt. Det är bättre att få iväg 30 st e-mail där 2 är felstavade än att lägga tid på att fundera på formuleringar och bara skicka några fåtal. Människor väljer oftast att förstå varandra. Det har jag verkligen lärt mig när jag arbetat i globala verksamheter där man pratar både olika språk och har olika kulturer.

Det här är mitt sätt att vara effektiv, när jag behöver det och när jag tar mig tid för ledighet så är jag verkligen det, lite mer som ”Moran” Det är en dag i morrn också 🙂

Tell it like it is!

23 juni, 2016 Okategoriserade

Plåster

 

 

 

 

 

Tell it like it is!

 

De har varit mycket snack om feedback på sistone, allt från retoriker i tv-soffor som uttalar sig om hur viktig kommunikationen är mellan oss människor, till experter inom ledarskap som har tankar om hur vi ska tänka eller agera kring feedback.

De flesta som vill lära sig mer om feedback söker nog dock kunskap om hur man på bästa sätt kan ge och formulera negativ eller korrigerande feedback. Det är det som vi lite till mans upplever som besvärligt eller lite obekvämt.

 

Som ledarskapsutvecklare vill jag dela med mig av mina tankar och vad jag lärt mig är framgångsrikt när jag ger feedback.

Skilj alltid på sak och person när du kommunicerar med andra, d.v.s. det är agerandet som kan vara fel inte personen och det är viktigt att uttrycka. Vi gör alla fel, men vi är inte fel.

 

Om jag skulle ge ETT enda råd så är det följande; Gå inte som katten kring het gröt! Var väldigt TYDLIG och konkret i din feedback. Tell it like it is, säg som det är, var tydlig och krångla inte till det. Pang! på rödbetan. Det är som när man ska dra av ett plåster, det är mer smärtfritt om man rycker bort det snabbt istället för att låssa det långsamt. Börja med att säga det precis som det är.

 

Vi behöver prata om din provanställning, och jag kommer att behöva säga upp dig. (Du är en person som jag gillar skarpt, men din profil passar inte för det här uppdraget eller rollen. Du borde vara i ett sammanhang där du kommer bättre till din rätt.)

– Jag vill ge dig återkoppling om våra arbetstider, och konkret innebär det att du behöver komma i tid på våra möten. (Du är en av mina mest inspirerande säljare, men du behöver hålla tiderna.)

– Jag vill att vi pratar om vår alkoholpolicys här på jobbet, och jag har noterat att du ofta har blivit alldeles för berusad i kundsammanhang, det är inte acceptabelt. (Du är grymt bra på precis alla områden i din arbetsroll, men ditt sätt att hantera alkohol här med kunder är inte ok, jag vill erbjuda dig hjälp att hantera det.)

 

Det viktigaste när det gäller feedback eller återkoppling är att ju större förtroendekapital du har skapat ju lättare tas din feedback emot. Om du även har gjort dig vinn om att över tid visa att du tycker om och respekterar personen med ärlig uppmuntran, pepp och sund bekräftelse, då är det lättare att ge feedback som faktiskt alltid ska handla om personens agerande, bra eller dåligt när det behövs.

 

Den hänsynslösa hänsynsfullheten kallar jag det, när vi tar för mycket ansvar för hur motparten ska ta emot min feedback genom att lindra, klappa medhårs, tycka synd om mm. Det enda vi uppnår med det, är att vi förminskar de vi vill ge feedback. I handling säger vi, du är inte stark nog att ta det jag nu ska säga, eller du är inte kapabel att hantera det jag nu ber dig om.

 

Jag-perspektivet är en förutsättning för att du ska kunna vara trovärdig. Den feedback du vill ge ska vara grundat i dina och företagets värdering eller dina behov. Jag ser, eller jag behöver att du osv. Det duger inte att ge feedback med andrahandsinformation. Exempelvis kollegor till dig har berättat att du ofta… eller jag har hört att andra ser dig göra… osv. Det är inte återkoppling eller feedback. Det är helt enkelt skvaller eller hörsägen.

 

Var specifik när du ger din feedback. Berätta vad för specifika egenskaper eller ageranden som du specifikt syftar på. t ex. – Du gjorde en jättebra presentation i dag, det jag gillar allra bäst är när du tar så träffande exempel till hjälp för att beskriva vad du menar.

 

Ta ansvar och hänsyn till den du ger feedback, genom att lägga tillbaka ansvaret till motparten och att be hen att återkoppla. – vad tänker du om det jag säger? – vad händer i dig när jag ber dig om det här?

 

Stå kvar, håll ut! Var trygg i och beredd på en reaktion. Låt motparten reflektera över din feedback och reagera med att sätta ord på sina känslor. Var dock noga med vad som är acceptabelt för dig i agerandet.

Jag väljer….

23 maj, 2016 Okategoriserade

förändra

 

 

 

 

 

 

Jag väljer:

Att göra aktiva val, inte leva efter slumpen.

Att ha en plan för mitt liv, inte bli offer för någon annans plan.

Att hitta lösningar, inte ursäkter.

Att vara den bästa av mig, inte tävla.

Jag väljer självkänsla, inte självömkan.

Jag väljer att lyssna till min röst, inte till människors godtyckliga åsikter.

7 tips att vara produktiv

23 maj, 2016 Okategoriserade

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Att vara produktiv är ingen konst, speciellt inte i början när man precis har startat upp sitt projekt, sitt jobb eller börjar jobba på en idé du fått.

Tricket är att hålla sig produktiv genom hela projektet……..

Här kommer 7 tips

 

1, Jobba baklänges från ditt Mål – delmål – actions (att göra saker) på din ”att göra lista”

Att t ex bara skriva ” Publicera en webbsida för bolaget” är ett säkert sätt att inte ta sig i mål, det är alldeles för luddigt abstrakt.

Bryt ned ditt arbete till mindre och mindre actions, tills du har väldigt specifika ”att göra” saker som bara tar upp till högst någon eller några timmar. Det gör att du får något gjort och tillfredställelsen är uppenbar. Gör gärna en skiss över ditt arbete med en lista över specifika saker som ska göras och bocka av.

 

2, Sluta att ha ”många bollar i luften” Ärligt, jag menar det sluta! Att snabbt skifta mellan olika uppgifter för att vara effektiv tar dig INTE snabbare till ditt mål, att byta arbetsuppgifter mer än 10 ggr per dag gör dig inte effektiv.

 

3, Var konsekvent när du eliminerar störmoment. Stäng din kontorsdörr, sätt upp en ”stör ej” skylt, stäng av mobil,  eller e-mail. Ta dig till ett lugnt område/rum och se till att fullfölj åtminstone en av dina uppgifter.

 

4, Boka in tider för att svara och sända dina mail. Ta dig två eller 3 förutbestämda tillfällen där du hanterar din mailbox. Att ständigt svara på mail under dagen skapar en ton av störmoment som du inte behöver när du vill vara kreativ och fokuserad.

 

5, Använd din telefon oftare, e-mail är inte alltid det bästa och snabbaste sättet att kommunicera. Via telefon kan du få det svar du söker omgående, eller den förankring du kanske behöver. Att skicka ett mail ger mottagaren frihet att välja att inte agera på det.

 

6, Se till att ha ett bra tillstånd när du börjar din dag, du vet bäst vad som får dig i ett bra tillstånd. Det kan vara en god natts sömn, en bra frukost, lite träning, att lyssna på ro eller energi givande musik, att få starta i en egen takt. Sätt också upp de 3 viktigaste målen för dig själv för dagen, låt inte dessa mål skingras av inkommande mail eller icke för-bokade möten.

 

7, Jobba i 60 till 90 minuters intervaller. Din hjärna använder mer glukos än andra muskler i kroppen. Det är därför du kan känna dig helt slut efter ett långt möte. Se till att ta paus, rör dig, gå helst ut en stund för lite luft och ljus. Ja kalkylera in dessa pauser i ditt schema på ditt jobb. Ska du jobba fokuserat 8 timmar på din arbetsplats, så innebär det att du behöver vara där i 9,5 -10 timmar.

My business, your business or God,s business

16 maj, 2016 Okategoriserade

 

påverka sig själv

 

 

 

 

 

 

 

 

 

My business, Your business, or God’s business

Min ensak, det jag kan påverka. Andras ensak, det andra påverkar. Guds ensak, det ingen kan påverka.

När du känner dig sårad eller störd, notera om det är över något du själv kan påverka, eller om det är ett beteende eller ett agerande som någon annan äger och har ansvar för.

Om du inte är säker, ställ dig frågan – vems business är jag i mentalt? Min Business, någon annans business eller Guds business?

Vems Business är det om det sker en jordbävning, eller snöstorm? Svar: Guds eller en högre makt, i alla fall inget du kan påverka.

Vems business är det om grannen har en oklippt häck eller en oskottad uppfart, eller om föraren framför dig kör sakta? Svar: Grannen eller föraren. Grannen är den enda som kan påverka hur hen vill att häcken eller uppfarten ska se ut. Föraren framför avgör hur snabbt den vill köra.

Vems business är det att du stör dig på den oskottade uppfarten, oklippta häcken eller den långsamma föraren framför? Svar: Din… Det enda du kan påverka är dina tankar, ditt tillstånd och ditt agerande.

Fundera på hur många gånger du är i någon annans business mentalt. Notera när du ger oombedda råd eller har en föreställning eller en åsikt om något. Antingen verbalt, eller i tanken?

Fråga dig själv, är jag i deras business, är det något jag kan påverka, har de bett mig om mitt råd?

Än mer viktigt, kan jag använda mina råd till mitt eget liv istället?

Källa: Byron Katie

Personlig eller privat i ditt ledarskap

11 maj, 2016 Okategoriserade

Arbetsmiljö

 

 

 

 

 

För att behålla fokus som ledare är det angeläget att skilja på våra roller. Den privata rollen och den professionella. Det är lätt att vi agerar kompis, syskon eller till och med förälder på vår arbetsplats.
Det är stor skillnad på att ha en privat kontra en  personlig ledarstil. Som privat medarbetare vill du gärna ta hänsyn och hjälpa till, kanske engagera dig känslomässigt, det är ok…Men det kan också ta energi och fokus från det som är viktigt.
Att vara mer personlig i sitt förhållningssätt kräver att du ser till ett högre syfte i verksamheten, att du kan avgöra vilken riktning hela gruppen behöver ta, men du kan även behöva motivera medarbetaren att ta ansvar för sina egna professionella behov utan att engagera dig med dina privata tankar, känslor och beteenden. Det behöver inte innebära att du inte kan vara en personlig ledare som har närvaro, är glad, eller vill krama dina arbetskollegor om de behöver det.

Hur har du då fokus på det som är viktigt?

Här kommer några hand(be)gripliga TIPS:
· ”The power of now” Stöter du på en utmaning som du kan lösa med en gång, gör det! (så slipper det hänga över dig under dagen) Det tar energi från ditt fokus.
· Skippa ironi eller fördömande tankar som även syns i ditt kropps språk. Rak kommunikation tar dig snabbare till ditt eller verksamhetens mål (allt kan sägas om det sägs på rätt sätt)
· Låt ingen ”negga” på dina möten, gör klart att om man inte har någon konstruktiv kritik så drar det bara ned gruppen, man kan ändå ha ”högt till tak”
· Be om hjälp
· Omge dig med personer som är bra på det du inte är bra på. Du lär dig mer, du sparar tid och energi, samt att andra får växa i din närhet.

Det är i de individuella samtalen med medarbetaren som varaktig förändring, mognad och tillväxt sker.
Att stötta individen med sina vardagliga utmaningar, att uppmuntra ditt team att våga utmana sig själva och gå utanför sin comfortzon och att praktisera nya vanor i sin dagliga verksamhet skapar förändring på lång sikt.

Om du känner dig känslomässigt dränerad, ta en paus. Påminn dig vad som är viktigt i ditt uppdrag.

Väljer du dina tillstånd?

2 maj, 2016 Okategoriserade

Feedback

Att vara i ett för tillfället väl valt tillstånd är en förutsättning för mig att lyckas med det jag förutsatt mig!

Ja, du läste rätt.. Väl valt tillstånd.

Om jag t ex, ska hålla ett föredrag, men kanske vaknade lite trött och känner mig ”låg” fortsatt under dagen så är det viktigt att jag kan försätta mig i ett tillstånd av energi och glädje inför det stundade föredraget. Personligen gör jag det bäst genom att lyssna på ”upptempo”musik som gör mig glad, eller att jag i min fantasi tar mig till en situation med människor som jag älskar.

Du kan välja de tillstånd du behöver vara i, som lugn, kärleksfull, hängiven, mm

Nej, säger du, det är inte så lätt att välja att vara lugn och tillfreds när jag precis har blivit sviken eller förolämpad..

Sant, det är inte lätt, det kan vara en utmaning…men det går att försätta sig i tillstånd i det ögonblick vi behöver. Att bearbeta sin känsla av svek och oförätt är viktigt. Efter en tid är det nödvändigt  att gå vidare, att släppa taget, att dissa, att förlåta.

Att förlåta och gå vidare är Bra för din hälsa, de gör dig friskare.

– Minskar stress

– Ökar ditt allmänstillstånd

– Mer energi bättre humör

– Bättre sömn

– Förbättrat blodflöde till hjärtat

 

Jag ska nu ge dig exempel på tillstånd som kan vara rent skadliga för dig om du har dessa under långa perioder….

Rädsla, Ilska, Likgiltighet, Stress, Ångest, Ovänlig, Hotfull, Avundsjuk, Svartsjuk, Girighet, Själviskhet, Hat, Fanatism

 

Att välja en annan känsla, innebär att tänka en ny tanke som speglar känslan, försätta dig ( i tanken) i en situation där du upplever den önskade känslan, eller att försätta din kropp och ditt agerande i ett NYTT tillstånd, tex att medvetet andas lugnare, att medvetet röra sig långsammare, eller snabbare, beroende på vad du vill uppnå. I dag är väl de flesta bekanta med just begreppet Mindfull

 

Exempel på positiva och Dynamiska tillstånd…..

Utmana, Hängivenhet, Beslutsamhet, Njutning, Kärlek, Stolt, Önskan, Förtroende, Energi, Tacksamhet

 

Tillstånd är smittsamt, vi påverkar andra med våra tillstånd. I samklang med andra så är vi en del att deras miljö. Vi är någon annans arbetsmiljö, någon annans hemmiljö. Ta dig tid att bearbeta ledsamhet, sorg eller ilska, men gör dig också medveten om att för de stunder du behöver, att välja att försätta dig i ett tillstånd som passar. Det går!

Ingen kan göra dig irriterad eller osäker utan din tillåtelse

11 april, 2016 Okategoriserade

Tolka andra
I mötet med andra får vi oftast energi, lär oss saker, kanske till och med får tillfälle att omvärdera tankar och föreställningar vi har 🙂
Men visst kan du som jag också känna igen dig i, när någon du möter tar din energi ?
Av någon anledning så låter vi vissa människor påverka oss, dränera oss på energi och lust…..
Jag har sagt det förr, jag säger det igen, DU HAR ETT VAL.
Du har ett val att inte låta omgivningen påverka ditt tillstånd. Ingen kan göra dig irriterad utan din tillåtelse, kom ihåg det!
Du behöver först tillåta att den du möter ska påverka ditt tillstånd. Det är ditt val.
Gör aktiva val i dag, Ingen kan göra dig irriterad eller osäker utan din tillåtelse 
Vill du veta mera om Inger Individ och Grupputveckling? Hör av dig

Coaching, mentor, handledning eller terapi?

10 april, 2016 Okategoriserade

Olika utvecklingsformer har sin plats, och fyller ett syfte utifrån dina behov. Så ställ dig ibland frågan vad man menar när man slänger sig med olika begrepp, roller, eller förhållningssätt.

Jag vill därför kort försöka beskriva vad dessa titlar och roller står för i grunden.

Coaching:

Coaching bygger på ett tydligt målfokus. Samtalen kan ses som en lösningsfokuserad samtalsteknik som innefattar både kraftfulla frågor med tydligt syfte i kombination med väl avvägd feedback. De känslor, insikter och idéer som den coachade får när coachen ställer frågorna är det som leder till den önskade förändringen. En coach lägger inga egna värderingar eller åsikter i samtalen med den coachade. Coaching har ofta delar av aktivitet för att skapa förändring och nya vanor.

Mentor:

Mentorskap innebär att man delar med sig av egna erfarenheter till någon annan inom en bransch eller som befinner sig i samma situation. Mentorns roll är att stödja och förmedla kunskap samt ge förslag till lösningar.

Handledare:

Handledarens roll är att förmedla en viss metod eller teknik till den som blir handledd.

Terapi:

Med hjälp av terapi kan du på olika sätt och på olika nivåer bearbeta eventuella problem. En terapeut är lösningsinriktad i det terapeutiska arbetet med individer med psykosocial problematik. Det kräver en djupgående kunskap om mänskligt förändringsarbete, det kan krävas olika typer av psykosocial, psykologisk och psykiatrisk kunskap.

Vad du behöver när du ska göra ditt förändringsarbete, och vad som är bäst lämpat för dig är många gånger avhängt på syftet.

Du är någon annans arbetsmiljö

5 april, 2016 Okategoriserade

Arbetsmiljö

 

 

 

 

 

Måste man vara glad på jobbet?

Som ledarskaps- och medarbetarskapscoach tycker jag att det beror på… Å ena sidan är du ju mest trovärdigt som kollega om du är autentisk, ärlig och dig själv i så stor utsträckning som det nu är möjligt och som du själv vill förstås.

Å andra sidan….du har betalt för ett arbete som ska utföras och den energi du förmedlar har alltid en riktning. Din energi uppfattas väldigt snabbt av andra det kan vara energi som fokus, koncentration, frustration, ilska eller glädje. Jag tror att de flesta kan ta ett eget ansvar för hur de vill bete sig i gruppen, även om jag också lärt mig när jag jobbar med grupper hur omedvetna många av oss är om hur vi uppfattas av andra eller hur vi faktiskt påverkar andra kollegor.

En kollega som är missnöjd kan påverka en hel avdelning genom att kommunicera sitt missnöje till andra istället för till den den det berör. Skitsnack kan spridas med ljusets hastighet tyvärr. Och en positiv inställning smittar som pärlande skratt, det kan nog många skriva under på. Vi vet när vi stöter på de där personerna som sprider glädje, den energin har vi med oss ända hem till middagsbordet efter jobbet, eller hur? Vi är varandras arbetsmiljö i ett team och vi har ett individuellt ansvar att agera på det.

Chefer och ledare har ett ännu större ansvar att träna på att vara en bra arbetsmiljö. Som ledare är du en förebild och påverkar andra, vilket du vill eller inte. Det är ju själva vitsen med den rollen. Som ledare är det viktigt att ha emotionell kompetens. Vad är det egentligen? Jag skulle säga att den handlar om självinsikt. Ju mer du känner till om dig själv och dina egna beteenden, ju mer kan du öva upp din förmåga att påverka dina tankar, känslor och beteenden. Att påverka dina tankar, känslor och ditt agerande gör att du skapar en energi och riktning som påverkar gruppen. Du vet att du har koll på och ansvarar för dig själv och ditt tillstånd, då behöver du heller inte ändra på din omgivning. Positiv inställning smittar.

Precis som en skådespelare på Dramaten behöver försätta sig i ett tillstånd och ge sig själv den energi den behöver för kvällens föreställning, behöver en ledare och chef ta ansvar för att skapa det tillstånd som behövs för just den arbetsdagen, eller den energi och arbetsmiljö som gruppen behöver just nu.

Ledare är också människor, vi är inga robotar. Tvärt om. Som för alla andra händer det saker i livet som suger. Berätta det då, berätta att du har en dålig dag, eller att något händer i ditt liv just nu. Vi kan alla hamna i kris ibland.

Men att vara någon annans arbetsmiljö på ett proffsigt sätt skulle t.ex. kunna vara att ta en stund på morgonen, kanske i hissen upp till kontoret och reflektera över och registrera hur du har det med ditt tillstånd. Hur mår jag? Vad känner jag? Gör ett aktivt val, är det något du behöver lämna kvar i hissen tills du går hem senare i dag? Fundera på vilken energi du behöver inför dagen (positiv, lugn, effektiv, nyfiken, fokuserad, glad, energisk)

Ge dig själv den stunden, sen går du ut ur hissen och är någon annans arbetsmiljö precis så som du vill att din arbetsmiljö ska vara.

 

 Anneli Hammarsten

VD, Inger individ och grupputveckling AB

 

 

 

Copyright 2010-2013 Inger individ & grupputveckling AB - Design by Maganni.

rvn_digitalis_theme rvn_digitalis_theme_tv_1_4 rvn_digitalis_theme_fwv_1_2